近日，津信公司产品检验部配合质量安全部高效、顺利完成济莱线外锁安装装置产品监造工作，保证了产品的按期发货。而此次工作与往常工作相比，节省了大量的时间和人力，原来是技术员有了有力武器——智能化档案柜。
津信公司产品检验部检验记录种类繁多、数量大，每年新增检验记录可达几百盒，每次在公司内外审、产品追溯过程中查找纸质记录都犹如大海捞针，极大地影响工作效率。尤其是每次为配合好监造工作，都需要动用大量的人力和时间成本，翻箱倒柜，甚至挑灯夜战。公司引入检验智能档案柜后，部门从基层班组推进检验记录改革，将所有档案按照年份、工序、检验人员进行了分类整理，同时全部创建电子明细，电子明细包括检验记录总表，内容按照“年-月-周-序号”为顺序进行编号，分门别类地列出了本次发货产品的工作号、图号、发往站等关键信息，一套完整的智能化档案管理模式就形成并很快投入了使用。
随着生产进度安排，济莱线的外锁安装装置发货在即，审核老师到公司开展监造工作，对产品的工艺流程、制造质量等方面进行监督检查，产品检验部安排专人与老师对接，按照要求准备监造审核材料。按照老师抽检的项目，技术员结合电子明细，按照总表——工作号——流程卡——工序编号——档案柜定位的顺序快速实现检索，很快找到了相应检验记录的具体档案盒。同时部门成员通力合作，不同工序多人寻找，找到记录后按产品分类扫描拍照，最后打印出复件整理装订，仅仅半天时间，几十件产品的记录都已备齐，提供的资料种类齐全、内容准确，得到了审核老师的好评。
济莱产品监造这一任务的高效、顺利完成，证明了公司检验档案智能化、信息化管理是提高档案管理、检索效率，节省人力和时间成本的成功案例，也将在未来公司产品追溯等工作中发挥重要作用。